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Recrutement

Le module Recrutement vous permet de publier des offres d'emploi, de recueillir des candidatures, d'évaluer les candidats et de constituer une véritable base de profils (candidathèque).


Liste des Offres​

L'écran principal s'ouvre sur l'onglet Offres, affichant la liste de tous les postes ouverts ou passés. Ce tableau récapitule le poste, la date de début, la date de fin, le statut de publication et des actions rapides.

Vous pouvez utiliser les filtres en haut pour rechercher une offre spécifique.




Création et gestion d'une offre​

Créer une nouvelle offre​

Pour publier un poste, cliquez sur le bouton Créer une offre (ou Nouvelle offre). La page de création se décompose en plusieurs sections (les champs marqués par * sont obligatoires) :

  • Titre du poste * : l'intitulé de l'offre (ex: Architecte chef de projet).
  • Type de contrat : sélectionnez le contrat (ex: FREELANCE).
  • Description : utilisez l'éditeur de texte enrichi pour détailler les missions.
  • Informations complémentaires (Éducations, Expériences, Langues).


En bas de page, vous pouvez uploader des Fichiers pour joindre des documents complémentaires à la fiche de poste. Cliquez sur Enregistrer (ou Créer) pour valider.



Statut de l'offre et actions​

Une fois l'offre créée, elle apparaît dans la liste. L'étiquette de statut vous indique si l'offre est actuellement Non publié ou Publié. En cliquant sur le menu d'actions (icône à droite), vous pouvez :

  • Voir le détail de l'offre.
  • Modifier l'offre pour la publier ou corriger son contenu.
  • Supprimer l'offre (Action irréversible).


Espace Candidat (Publique)​

Les candidats accèdent à une vue détaillée de l'offre, leur présentant toutes les spécificités du poste ainsi que la description complète.



Postuler à une offre​

Pour envoyer sa candidature, le candidat clique sur le bouton de postulation. La fenêtre Postuler à ce profil s'affiche et requiert les informations suivantes (les champs marqués par * sont obligatoires) :

  • Civilité * et Nom *, Prénoms *.
  • Date de naissance *.
  • Email * et N° de téléphone *.
  • Adresse * et Nationalité *.
  • Lien LinkedIn *.
  • CV * : le candidat doit télécharger son curriculum vitae en pièce jointe.

Une fois le formulaire rempli, le candidat clique sur Enregistrer (ou Envoyer).




Gestion des Candidatures​

Côté administration, vous retrouvez les postulants dans l'onglet Candidats ou Candidatures rattaché à l'offre.



Visualiser et évaluer un candidat​

En cliquant sur le profil d'un postulant, vous accédez à sa fiche de candidature. Elle est scindée en onglets, par exemple :

  • Information de candidature : récapitule les données saisies par le candidat (Email, téléphone, adresse, etc.).
  • Fichiers soumis : permet de consulter et télécharger son CV et sa lettre de motivation.



Traiter la candidature (Changement de statut)​

Pour faire avancer le candidat dans votre processus de recrutement (ex: En revue, Entretien, Refusé, Accepté), utilisez le bouton Traiter les candidats ou modifiez son Statut.

La fenêtre Traiter les candidats s'ouvre :

  • Sélectionnez le Statut * souhaité dans la liste déroulante.
  • Cliquez sur Enregistrer pour valider la décision.


Le nouveau statut sera immédiatement mis à jour dans la liste globale des candidatures.



Base de Profils (Candidathèque)​

L'onglet Profils rassemble l'historique de tous les candidats ayant postulé ou ayant été ajoutés manuellement. Cette candidathèque permet de rechercher des talents pour de futurs recrutements.



Ajouter un profil manuellement​

Vous avez la possibilité d'insérer un candidat sans qu'il ne passe par une annonce. En cliquant sur ajouter, une fenêtre similaire à celle de postulation s'affiche pour vous permettre de saisir les coordonnées, l'expérience et d'importer le CV.