Gestion documentaire

La section Gestion documentaire est le coffre-fort numérique de votre entreprise. Elle vous permet de centraliser, sécuriser et organiser l'ensemble de vos fichiers importants au sein de BY+ SDP CONNECT.

L'application classe automatiquement les documents générés (factures, devis, contrats) selon le contexte, ce qui vous garantit un archivage fiable et vous évite les pertes de données.

• Organisation structurée par dossiers

Pour correspondre aux besoins de gestion de votre entreprise, une arborescence claire est proposée par défaut (Finances, Ressources Humaines, Juridique, Direction, etc.).

Cette structuration permet à chaque service de retrouver ses documents rapidement, tout en respectant une classification logique et professionnelle.

• Des outils simples pour piloter vos fichiers

L'interface de gestion inclut tous les outils nécessaires pour interagir avec vos documents sans difficulté :

• Création de dossiers personnalisés.
• Déplacement et organisation des fichiers.
• Moteur de recherche puissant pour retrouver un document en un instant.
• Gestion sécurisée de la corbeille pour éviter les suppressions accidentelles.

Ces fonctionnalités garantissent à vos équipes une efficacité optimale dans leur travail quotidien.

• Navigation intuitive

Naviguer dans vos documents est aussi simple que sur votre ordinateur personnel :

• Un clic permet de sélectionner un élément.

• Un double-clic ouvre le dossier pour consulter son contenu.

Cette simplicité d'utilisation assure une prise en main rapide de l'outil par l'ensemble de vos collaborateurs.