Espace Personnel et Navigation
Cette section regroupe les fonctionnalités transversales accessibles depuis la barre de navigation supérieure, ainsi que l'ensemble des modules liés à votre profil utilisateur. Cet espace est conçu pour vous offrir une autonomie totale sur la gestion de vos données personnelles, le suivi de vos demandes RH (absences, avances, évaluations) et la configuration de vos préférences d'utilisation de la plateforme.
Barre de Navigation
Validations et Notifications
La barre de menu supérieure est votre centre de commandement quotidien. Elle vous garantit un accès instantané à vos validations en attente, à vos notes de services officielles et à l'ensemble de vos notifications globales.
L'onglet des validations est particulièrement critique. Il regroupe sous forme de liste structurée l'ensemble des documents nécessitant votre approbation (qu'il s'agisse d'une fiche projet, d'une note de frais ou d'un livrable client).
- Il affiche clairement l'émetteur de la demande et sa nature.
- Il met en évidence le statut d'avancement pour chaque élément, vous permettant ainsi de hiérarchiser vos priorités de validation.
Mon Profil
Votre profil est le centre de gestion de votre identité professionnelle sur la plateforme. Il centralise vos données administratives, vos requêtes et vos paramétrages de sécurité.
Mot de passe et Configuration IMAP
Assurez la sécurité de votre compte et optimisez votre flux de communication. Cette sous-section vous permet de mettre à jour régulièrement votre mot de passe et de lier votre messagerie électronique d'entreprise au système.
Renseignez avec précision vos identifiants réseau et les protocoles de connexion pour garantir l'intégration fluide de votre boîte de messagerie IMAP :
Fiche employé et Organigramme
La section Fiche employé est un récapitulatif strict de vos informations contractuelles (votre département d'affectation, votre date d'entrée en service et l'intitulé de votre poste). Quant à l'Organigramme, il vous offre une vue hiérarchique vous permettant de situer rapidement votre rôle et celui de vos collègues au sein de l'entreprise.
Mes Absences
Pilotez efficacement vos jours de repos. Cette interface vous permet de consulter l'historique complet de vos demandes de congés, de visualiser vos statistiques annuelles (demandes en attente, jours validés, requêtes rejetées) et d'accéder à un calendrier synthétique de vos absences.
Pour initier une nouvelle demande de congé ou déclarer une absence exceptionnelle, ouvrez le formulaire de création interactif :
Le renseignement des champs s'effectue comme suit (les champs marqués d'un * sont bloquants) :
- Type d'absence * : Spécifiez la nature (Congé payé, Maladie, Récupération).
- Manager * : Sélectionnez le responsable hiérarchique habilité à valider votre demande.
- Description * : Explicitez brièvement le motif pour faciliter la prise de décision de votre manager.
- Pièce jointe : Importez tout document justificatif légal (ex: certificat médical, convocation).
Une fois le formulaire dûment complété, cliquez sur Enregistrer pour soumettre définitivement votre requête au circuit de validation.
Contrats et Évaluations
Cette rubrique garantit une transparence totale sur l'évolution de votre carrière. Vous pouvez y suivre l'état de vos contrats de travail actifs ou passés, et accéder librement au récapitulatif qualitatif de vos évaluations périodiques.
Finances (Factures et Avances)
L'onglet financier de votre profil est conçu pour simplifier vos démarches monétaires. Si vous avez un statut de prestataire, c'est ici que vous pourrez téléverser et soumettre vos factures de prestation. Pour l'ensemble des collaborateurs internes, cet espace permet de consulter l'historique des fiches de paie et de formuler des demandes d'avance sur salaire.
Pour soumettre une facture à la comptabilité, ouvrez la modale de création et complétez les informations requises :
En cas de besoin de trésorerie ponctuel, initiez une demande d'avance financière via le formulaire dédié :
Soyez précis dans votre demande en indiquant le Montant * souhaité, en proposant un Délai de remboursement prévu et en motivant votre requête dans le champ Motif. Validez en cliquant sur Créer.
Signatures (Électronique et Mail)
Standardisez et accélérez vos processus d'approbation. Vous avez la possibilité de dessiner et d'enregistrer votre signature manuscrite numérisée directement dans l'interface, afin de pouvoir signer des documents (comme les devis ou bons de commande) en un clic.
Pour uniformiser vos correspondances avec l'extérieur, créez une nouvelle signature d'email automatique :
Renseignez la Désignation * (ex: Signature Externe, Signature Interne) et construisez le Contenu * à l'aide de l'éditeur de texte enrichi (formatage, ajout de logo). Activez le bouton bascule si vous souhaitez que cette signature s'applique par défaut, puis validez avec Ajouter.
Configuration des notifications
Afin de préserver votre concentration et d'éviter l'infobésité, ajustez finement les alertes que le système vous envoie.
L'interface vous présente une liste complète d'événements. Utilisez les boutons bascules pour activer ou désactiver individuellement chaque type d'alerte (ex: Demande de congé créée, Validation de facture, Projet clôturé).